ДАТАБРИЗ для ОСТАНОВОЧНЫХ РЕМОНТОВ

Остановочные ремонты — это процесс, когда весь завод останавливается для выполнения технического обслуживания или капитального ремонта оборудования. В таком ремонте могут участвовать тысячи человек, сотни единиц техники. План остановочного ремонта обычно содержит порядка 20 тысяч операций. В ходе такого сложного организационного проекта возникает очень высокий риск просрочки, а каждый час просрочки – это потеря для предприятий, измеряемая в десятках миллионов рублей.

Программный продукт ДАТАБРИЗ позволяет пользователям сокращать сроки проведения остановочных ремонтов, увеличивая выручку предприятия, за счет следующих возможностей:

1. Составлять план-график так, чтобы эти тысячи человек друг другу не мешали и при этом не простаивали
2. Реагировать оперативно по ходу выполнения работ на все отклонения и менять план-график в автоматическом режиме без участия человека
3. Дает возможность руководителям моментально принимать решения по всем тем отклонениям, которые возникли в ходе капитального ремонта.

Система ДАТАБРИЗ представляет собой конструктор модулей.

Часть моделей платформы – это классическая система проектного управления, а часть специализирована именно под капитальные (остановочные) ремонты. Наши заказчики выбирают разные модули в зависимости от своих предпочтений: некоторым важнее механизмы контроля; есть те, кто ставит акцент на мобильные приложения; а у кого-то на первом месте — использование искусственного интеллекта.

1. Планирование и графикование – это по сути классическое проектное управление. Функционал позволяет построить календарно-сетевой график проекта.
2. Обогащение данных – это модуль, который с помощью искусственного интеллекта выявляет ошибки, которые человек мог допустить при формировании план-графика, то есть искусственный интеллект анализирует, указан или нет ресурс, тот или не то  ресурс указан, правильно ли выстроены технологические связи между работами, другие меркеры.
3. Ресурсное планирование — тоже классический модуль, который может рассчитать, какое количество человек или спецтехники необходимо для выполнения всего план-графика, найти ответы на разные вопросы организации планирования ресурсов так, чтобы план был завершен в срок или ранее обозначенного срока. Например, если подрядчик вывел не 20 сварщиков, а только троих: система рассчитает, в какой срок будет завершен ремонт, какой объем резерва надо иметь в запасе, чтобы снизить риски, также подскажет, в каких точках возможны простои ресурсов и как их эффективнее сократить.
4. Мобильное приложение служит для того, чтобы оперативно собрать фактические данные о ходе остановочного (капитального) ремонта.
5. Модуль QR-кодов служит для подтверждения использования ресурсов специалистами. Это важно тем нашим заказчикам, у которых контракты с подрядчиками завязаны на основе расчета смет в человеко-часах. Сравнение данных между бумажными отчетами и данными ДАТАБРИЗ обычно показывает 30% экономии.
6. Модуль видеоаналитики позволяет по носимым камерам анализировать, какое количество ресурсов сейчас находится непосредственно на участке выполнения работ, а также сопоставлять эти данные с теми данными, которые введены через мобильное приложение
7. Модуль бизнес-аналитики, это классический BI-модуль, позволяющий строить дашборды (информационные панели с данными, отображенными в понятном виде). На дашбордах используются графики, диаграммы и другие средства визуализации. Дашборды получают данные и обновляются автоматически в режиме реального времени.
8. Генерация доклада о ходе выполнения работ – это нейросеть, которая генерирует для штабов доклад в виде образа виртуальной помощницы. Такой формат виртуального докладчика дает эффект сокращения времени проведения штабов, систематизирует, дает прозрачность выполнения работ, устраняет постоянные споры на предприятии «кто прав кто виноват». Этот модуль нашей платформы сейчас стал одним из самых важнейших для наших заказчиков.

Диалоговый агент Ксюша обеспечивает генерацию и составление ежедневных аудиовизуальных отчетов о ходе остановочного ремонта, извлекая актуальные данные с Платформы ДАТАБРИЗ. Агент может резюмировать общее состояние активных проектов, выделять ключевые участки, на которые необходимо обратить внимание, например, по каким работам и на каком оборудовании наблюдается сильное отставание от плана; какие работы критического пути требуют больше ресурсов. Также Ксюша готова дать рекомендации по устранению выявленных недостатков, например, предложит увеличить число определенных специалистов на проекте. Анализ ресурсной матрицы позволяет ей всегда оперировать точными данными о досупности ресурсов. Ксюша автоматически формирует отчет и синтезирует озвученный и анимированный доклад за несколько минут. Также Ксюша принимает текстовые инструкции в свободной форме, которые затем используются для корректировки плана-графика работ, ресурсной матрицы или проекта в целом. Например, на просьбу сократить срок проекта на 1-2 недели Ксюша перестроит план-график работ и предложит перенести часть работ, не являющихся критическими, на следующий проект. При необходимости агент может быть настроен под нужды конкретного заказчика.

Влияние платформы ДАТАБРИЗ на процессы остановочных ремонтов.

За счет использования нашей платформы на разных этапах удается сэкономить разное количество времени от длительности капитального ремонта. В среднем — это 3-5% от общей длительности ремонта и снижение рисков срыва сроков, что может измеряться сотнями миллионов рублей для каждого предприятия.

Этап «Планирование»:

1. Процесс составления графика удобнее чем в Project или Primavera
2. Автоматическая установка связей между работами, расчет ресурсов
3. Балансировка ресурсов и устранение выявление рисков срыва сроков работ
4. Возможность включения в график процессов подготовки к работам (закупок, мобилизации и пр.)

Этап «Производство работ»:
1. Мобильное приложение собирает актуальную информацию в онлайн-режиме

2. Максимальная степень контроля: фото и видеоотчеты, чат, данные по привлечённому персоналу и спецтехнике
3. Отображение критического пути и невыполненных работ
4. Вовлеченность всех сторон – руководители, ответственные подразделения, подрядчики

Этап «Анализ и контроль»:
1. Онлайн-анализ хода работ (отчеты, графики, дашборды)

2. Проверка качества и безопасности проведения работ
3. Сравнение версий плана, обработка фото и видеоматериалов

Пользователи ДАТАБРИЗ отмечают снижения общей длительности работ 3-5 % за счёт:

• формирования шаблонов и правил для план-графиков (исключает человеческий фактор при планировании)
• уведомлений и эскалации задержек сроков (при задержке система рассылает письма и push-сообщения) своевременного выявление простоя или потребности в дополнительных ресурсах
• сокращения времени на сбор и обсуждение фактического статуса работ

На всех предприятиях наших заказчиков мы показываем экономические эффекты увеличения коэффициента технической готовности оборудования, что дает возможность предприятиям заработать больше за счет увеличения выпуска продукции.

Также выявляются следующие неденежные эффекты:

— сокращении времени проведения штабов,

— повышении скорости принятия решений,

— оперативности принятия решений,

— упрощению коммуникаций между теми сотрудниками, которые выполняют капремонты.

Решение ДАТАБРИЗ показывает особенно высокие результаты на предприятиях непрерывного производства (металлургии, химии, фармацевтики), потому что именно на этих производствах перегружены производственные мощности и любой час простоя приводит к финансовым потерям.

Система ДАТАБРИЗ – это не просто решение для ТОИР, а технически выстроенное решение для управления именно остановочными и капитальными ремонтами, потому что классический ТОИР не требует планирования и детального ресурсного распределения. Для проведения классических ТОИР на предприятии обычно имеется отдел главного механика (либо главного энергетика) и это повседневная обязанность такого отдела, которая не требует выстраивания технологических цепочек либо сложных цепочек связей. Как правило управление именно остановочными и капитальными ремонтами выпадает из решений 1с, галактика, sap toro. По нашей статистики для проведения остановочных ремонтов в 90 процентах используется excel, иногда используется Primavera, которая постепенно уходит с рынка РФ.

Для предприятий мы предлагаем следующую схему апробации: не просто формат виртуального обучения, а использование платформы ДАТАБРИЗ для выполнения ближайшего остановочного ремонта длительностью от 1 недели. Наши специалисты приедут на 2-3 дня для обучения планировщиков, помогут подготовить план-график ремонта так, чтобы он был максимально приближен к реальности. По итогам апробации  будет подготовлен отчет по процессам и даны  рекомендации, при выполнении которых можно будет сократить остановочные (капитальные) ремонты в будущем.

Заказать демонстрацию

Надеждинский металлургический завод поделился опытом проведения проекта технического перевооружения при помощи Датабриз: