Датабриз –
проектный портал
Веб-портал управления проектами для предприятий и холдингов позволяет избавиться от хаоса в проектном управлении, улучшить координацию всех участников проекта между собой, а менеджменту помогает получить актуальный план и фактический статус работ по проектам.
Основная идея
Проблема. Как правило, есть большой разрыв между уровнями управления проектами. На верхнем уровне составляются красивые планы и отчеты. А на уровне исполнителей все живет своей жизнью.
Решение. «Проектный офис» от компании «Датабриз» помогает выстроить единую интегрированную систему управления проектами сверху вниз.
Экономический эффект. По нашему опыту, вся основная экономия лежит на уровне исполнителей конкретных работ. Портал позволяет выстроить их работу с целью достижения экономического эффекта на каждом участке работы.
Экономический эффект для клиента
Экономический эффект от внедрения.
- 10 процентов – экономия бюджета
- 15 процентов – сокращение сроков выполнения ремонтов
- 80 процентов – сокращение сроков проведения штабов и совещаний
- 70 процентов – сокращение времени на сбор данных
Проектный офис
Входит в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных
Иностранные аналоги
Риск попасть под санкции против Россиской Федерации
Поддерживаемые операционные системы:
Система работает на основе СУБД Postgres
Интеграция и поддержка:
Ключевые возможности продукта
Лучшее решение
по визуализации на рынке
Высокая скорость работы
Единая коммуникационная платформа, заменяющая чаты в мессенджерах
Интеграция с корпоративными системами «из коробки»
Архитектура
решения
Сводный план-график всех проектов
Взаимосвязи работ
Контроль показателей
Индикация просроченных заданий
Видео-наблюдение
Ключевые вехи проектов
Ответственный и участники
Эффект от
внедрения
В организации одновременно ведутся тысячи проектов
Сложно контролировать проектную деятельность
Информация по всем проектам сводится на едином экране с возможностью детализации
Руководитель располагает информацией по корпорации в целом с актуальными данными
+ увеличение прибыли за счет оперативного принятия управленческих решений
+ исключение потерь, возможных при недостаточной информированности
Много холдингов, дочерних компаний и подразделений, участвующих в проектной деятельности
Сложно формировать сводную отчетность
Система устанавливается в дочерних ораганизациях
Подразделения самостоятельно создают задачи и обсуждают их в публичных чатах в системе
+ увеличение прибыли за счет эффективного взаимодействия
+ снижение затрат на организацию взаимодействия
Данные о проектах содержатся в различных системах(DocsVision, SAP R3, SAP HR, Галактика, PIMS, в файлах Word, Excel или Project и пр.)
Сбор данных о проектах занимает более 1,5 месяцев
Настраивается интеграция с системами-донорами данных
Система рассчитывает сводные показатели отображает их в виде наглядной инфографики
+ экономия на закупке, обновлении и настройки различных инструментов
Полный контроль выполнения отдельного задания:
Документация по проекту
Видеомониторинг
Обмен сообщениями в групповом чате
Протокол действий по заданию
Сроки и ответственные
Дашборд руководителя:
Отзывы клиентов
… и др, итого 15 положительных отзывов
Кейс 1:
В организации определен перечень приоритетных проектов (на примере ТСК Мосэнерго)
Проблема:
Сложно формировать сводную отчётность о приоритетных проектах организации, так как в них участвуют различные подразделения, которые ведут проекты в своих форматах.
Решение:
Каждое подразделение заносит в систему ключевые показатели по своим задачам. Информация по всем 10 проектам сводится на едином экране руководителя с возможностью детализации до уровня задач.
Кейс 2:
Данные о проектах ведутся в различных системах и личных файлах (на примере СНПЗ)
Проблема:
Сложно контролировать проектную деятельность, так как данные о проектах разрознены и содержатся в системе документооборота (DocsVision), бюджетирования (SAP R3), управления персоналом (SAP HR и Галактика), управления производством (PIMS), в файлах Word и Excel.
Решение:
Система загружает данные из множества систем, рассчитывает сводные показатели и отображает их в виде наглядной инфографики, которая позволяет контролировать ход ведения проектов.
Кейс 3:
В организации большое количество проектов и нет единой картины(на примере Фармстандарта)
Проблема:
В организации одновременно ведется 1500 проектов, каждый проект ведется в формате Project, но для получения единой картины требуется не менее недели работы высококлассного специалиста.
Решение:
Система отображает единую картину по всем 1500 проектам день-в-день. Предиктивная аналитика выделяет те проекты, где есть риск срыва сроков.
Кейс 4:
Много времени уходит на координацию подразделений (на примере МГФОМС)
Проблема:
В проектной деятельности участвуют разные подразделения (производство — финансы — кадры), но зачастую они очень долго согласуют свои действия.
Решение:
На этапе планирования проекта все подразделения самостоятельно создают задачи и обсуждают
их в публичных чатах в системе.
На общих встречах получившийся план-график обсуждается
и утверждается.
Кейс 5:
В организации множество подразделений или дочерних организаций (на примере Ростех)
Проблема:
В корпорации 14 холдингов и более 700 дочерних организаций, сбор данных о проектах занимает более 1,5 месяцев целого отдела.
Решение:
Система устанавливается в дочерних организациях, настраивается интеграция с системами-донорами данных, часть информации сотрудники вносят вручную. Руководитель располагает информацией по корпорации в целом с актуальными данными.
Кейс 6:
Проектные команды в организации используют мессенджеры для координации (на примере Сибур)
Проблема:
В организации для проведения остановочного ремонта привлекается единомоментно более 800 сотрудников подрядных организаций, которые в лучшем случае координируются через Viber, а как правило общаются один раз в сутки на «Штабах», обсуждая записи в своих блокнотах.
Решение:
Сотрудники подрядных организаций вносят информацию о работах в мобильном приложении. На «Штабах» рассматриваются только те проблемы, которые не удалось решить в рабочем порядке.
Кейс 7:
Управление остановочными ремонтами (на примере Сибур)
Проблема:
В организации один или несколько раз в год проводится остановочный ремонт. Это очень масштабное мероприятие, которое планируется в течение нескольких месяцев и проходит в течение одного месяца. Существующее в компании решение Primavera позволяет планировать ремонт, но план устаревает после первого дня ремонта и на время ремонта управление ведется «Штабами» в режиме ручного управления.
Решение:
Подробный план проекта загружается в систему из Primavera, система наглядно визуализирует ход ведения остановочного ремонта в трех разрезах: сроки, мобилизация персонала, выполнение физического объема работ. Возникающие дополнительные работы можно оперативно внести в веб-версии системы, а актуальные статусы работ вносят в мобильное приложение мастера подрядных организаций, начальники и механики установок.
Снижение сроков остановочных ремонтов
Ликвидация блокнотов.Ликвидация «штаба», Развитие ИТ-грамотности и компетенций
Сокращение затрат на остановочные ремонты
Экономический эффект — увеличение объемов годового производства за счет сокращения времени простоя
Сравнительный анализ конкурентов
План работ по внедрению за 12 недель
Неделя № 1
Разворачивание версии системы
Неделя № 2
Обучение и тренировка проектных команд работе с ПО. Формирование замечаний на доработку ПО.
Неделя № 3 — 10
Итеративная доработка системы под требования ТЗ
Неделя № 11
Приёмочные испытания
Неделя №12
Старт эксплуатации
